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Wir suchen ab sofort  Verstärkung (m/w/d) für unser Büro in Leipzig

Wir sind eine inhabergeführte Unternehmensberatung mit Sitz in Leipzig. Vorrangig beraten wir Firmen zur Umsetzung der DSGVO im Unternehmen und übernehmen bundesweit Mandate für die Bestellung als betrieblicher u./o. behördlicher Datenschutzbeauftragter.

Stellenbeschreibung:

Zur Unterstützung unserer Team suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d).

Folgende Tätigkeiten gehören u.a. zum Aufgabenfeld:

  • Bearbeitung von Checklisten telefonisch / via Remote-Zugriff gemeinsam mit dem Kunden
  • Erarbeiten von Konzepten anhand von Vorlagen
  • Unterstützung der Kundenverwaltung (Berichtswesen, Vorbereitung und Übernahme der Dokumentation, Antragstellung, Abrechnung)
  • Erstellung und Pflege von Dokumenten in Microsoft Word, Excel und Power-Point
  • Übernahme der Telefonzentrale, Annahme und Bearbeitung eingehender Anrufe
  • Terminierung von Kunden und Geschäftspartnern (Telefonate, Vor-Ort-Gespräche)
  • Kommunikation mit Kunden (telefonisch oder schriftlich – per E-Mail)
  • themenübergreifende Recherchen
  • Unterstützung der Mitarbeiter bei Vor-Ort-Besuchen in Unternehmen

 Voraussetzungen

  • zuverlässiges, gewissenhaftes, fehlerfreies und eigenständiges Arbeiten
  • sicherer Umgang mit dem PC sowie mit E-Mails, Microsoft Word, Excel und Power-Point
  • Begeisterung für die vielseitigen Aufgaben
  • Spaß, Motivation und gute Kommunikation im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Engagement für neue Themen und Bereiche

Wir Bieten:

Wir bieten Ihnen ein angemessenes Gehalt, ein gutes Betriebsklima und flache Hierarchien. Bei uns wachsen Sie in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden Kunden hinein. Wir bieten unseren Mitarbeitern Arbeitszeitmodelle in Teil- und Gleitzeit und bei Bedarf mobiles Arbeiten mit entsprechender technischer Ausstattung. Je nach individuell festgestelltem Bedarf erfolgt eine zielgerichtete Fortbildung. Quereinsteigern stellen wir unserer Know-how und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Unsere Wunschvorstellung

Sie haben ein Diplom, Zeugnis oder einen anderen Nachweis einer formellen Qualifikation durch Abschluss eines Hochschulstudiums oder als gleichwertig anerkannten Ausbildungsgangs in Recht, Medizin, Pharmazie, Ingenieurwesen o.ä. oder einem anderen relevanten wissenschaftlichen Fachbereich sowie mindestens ein Jahr Berufserfahrung in Regulierungsfragen oder Qualitätsmanagementsystemen im Zusammenhang mit Medizinprodukten

ODER: vier Jahre Berufserfahrung in Regulierungsfragen oder Qualitätsmanagementsystemen im Zusammenhang mit Medizinprodukten

Sie möchten mehr erfahren?

Schicken Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung an sp@conceptic-leipzig.de oder beachten Sie unsere Datenschutzhinweise für Bewerbende: https://conceptic-leipzig.de/dsgvo_bewerbende/

Wir freuen uns!